Das Anschreiben — warum genau ich, warum genau hier.

Die klare Antwort: genau eine Seite DIN A4. Nicht weniger, nicht mehr. Drei bis vier Absätze im Hauptteil, Einleitung mit zwei bis drei Sätzen, klarer Schluss mit Modalitäten und Grußformel.

Mehr als eine Seite suggeriert mangelnde Fokussierung — vor allem im Vergleich zu einem ein­seitigen Lebenslauf. Weniger als eine halbe Seite wirkt wie ein lustloser Form­brief. Der Sweet Spot: 250 bis 350 Wörter, präzise auf die Stelle zugeschnitten.

Nicht komplett neu — aber jedes Anschreiben verdient eine konkrete Anpassung. Die Faust­regel: 80 % Substanz bleibt (Ihr Profil, Ihre Kern­kompetenzen, Ihre Erfolge), 20 % werden pro Bewerbung individuell — vor allem Einleitung und der Recherche-Absatz im Hauptteil.

Diese 10 bis 15 Minuten Anpassungs­arbeit machen den Unter­schied zwischen austauschbar wirkend und überzeugend. Wer 30 völlig identische Anschreiben verschickt, bekommt eine ent­sprechend niedrige Einladungs­quote.

Immer mit Namen, wenn irgend möglich. Recherchieren Sie den Ansprech­partner aus Stellen­anzeige, Unter­nehmens­website oder LinkedIn. Wenn dort kein Name auffindbar ist: ein kurzer Anruf in der Personal­abteilung — das nimmt zwei Minuten und liefert nicht nur den Namen, sondern macht Sie bereits positiv bekannt.

Akademische Titel mitführen (Dr., Prof.). Die Form: „Sehr geehrte Frau Dr. Hoffmann“ oder „Sehr geehrter Herr Müller“. Erst wenn alle Recherche scheitert, der Notfall­griff „Sehr geehrte Damen und Herren“ — aber das ist bereits ein leichter Punkt­abzug.

Mit einem konkreten Bezugspunkt. Beispiele: eine aktuelle Unter­nehmens­entwicklung, ein spezifisches Detail aus der Stellen­anzeige, ein Press­ethema oder eine strategische Ankündigung. Der erste Satz sollte signalisieren: „Ich habe mich mit Ihnen beschäftigt.“

Bewährte Eröffnungen sind: „Ihre Stellen­ausschreibung erreichte mich zum richtigen Moment...“, „Ihre aktuelle Strategie zur internationalen Expansion zeigt eine Phase, in der...“, „Was mich an Ihrer Ausschreibung besonders ansprach, ist...“. Wichtig: nach dem Bezug folgt unmittelbar die Brücke zu Ihrem Profil — ein Detail, das Sie für die Stelle qualifiziert.

Nur, wenn explizit danach gefragt wird. Wenn die Stellen­anzeige um eine Gehalts­vorstellung bittet, gehört sie in den Schluss­absatz — als konkrete Brutto­jahres­summe, nicht als Spanne. Wenn die Anzeige nicht danach fragt, lassen Sie das Gehalt weg.

Die Recherche im Voraus zahlt sich aus: schauen Sie auf Plattformen wie Glassdoor, Kununu oder direkt bei Bohlken Consulting Gehaltscheck, was für die Position branchenüblich ist. Die genannte Zahl sollte am oberen Ende des realistisch Möglichen liegen — mit etwa 10 % Verhandlungs­puffer.

Im Schluss­absatz, gemeinsam mit Gehalts­vorstellung (falls gefragt) und Call-to-Action. Konkret: „Ich kann zum 1. April 2026 beginnen.“ oder bei Kündigungs­frist: „Ich kann nach Kündigungs­frist von drei Monaten zum 1. Juli 2026 beginnen.“

Wenn Sie schon kündigen können oder unbefristet flexibel sind: konkretes Datum nennen. Vage Formulierungen wie „ab sofort möglich“ wirken weniger entschieden als ein klares Startdatum.

In Deutschland: ja, in den meisten Fällen weiterhin Pflicht. Tech-Startups und manche internationale Konzerne verzichten zunehmend auf Anschreiben — bei klassischen mittel­ständischen Unter­nehmen, Konzernen und im öffentlichen Dienst bleibt das Anschreiben aber Standard.

Wenn die Stellen­anzeige kein Anschreiben verlangt: schreiben Sie trotzdem eines. Es ist die einzige Bühne, auf der Sie argumentieren können. Wer dort verzichtet, verschenkt Profil — auch wenn formal niemand dafür Punkte abzieht.

Aufzählen nein. Im Kontext sichtbar machen ja. „Ich bin team­fähig, kommunikativ und belastbar“ sagt nichts — jeder schreibt das. Besser: über konkrete Situationen, in denen diese Eigen­schaften sichtbar wurden.

Beispiel: statt „ich bin team­fähig“ lieber „in den letzten zwei Jahren habe ich ein crossfunktionales Team aus Produkt, Engineering und Marketing zur Markt­einführung geführt“. Mehr Substanz, weniger Floskel — mehr im Themenkomplex Soft Skills.

Eine eingescannte oder digital nach­gezeichnete Unter­schrift gehört über den maschinen­geschriebenen Namen am Ende des Anschreibens. Auflösung mindestens 300 DPI, schwarz auf weiß, ohne Hinter­grund. Reine Text-Anschreiben ohne Unter­schrift wirken unfertig.

Alternative für die rein elektronische Bewerbung über Portale: eine schlichte digitale Schrift­version (z. B. mit der App „Unter­schrift“ oder direkt am Touch­screen) eingefügt. Das ist heute Standard und keine Kompromiss-Lösung mehr.

KI als Strukturierungs- und Korrektur­hilfe: ja, sinnvoll. KI als Verfasser des kompletten Anschreibens: nein, riskant. Erfahrene Recruiter erkennen KI-generierte Texte zunehmend an typischen Floskeln, glatten Über­gängen und fehlender individueller Sub­stanz.

Bewährter Ansatz: Sie schreiben den Erst­entwurf selbst — die KI hilft beim Schliff, korrigiert Konjunktive, schlägt klarere Formulierungen vor. Was Sie selbst beigetragen haben, bleibt der authentische Kern. Was die KI tut, ist Politur. Reine KI-Anschreiben fallen in der Vorauswahl zunehmend auf.