Transcript of Records

Das Transcript of Records ist die offizielle Aufstellung aller belegten Lehrveranstaltungen mit Noten und ECTS-Punkten. Es dient vor allem der Anerkennung von Studienleistungen zwischen Hochschulen.

Was darin steht

Aufgeführt wird jede Lehrveranstaltung mit Titel, Kürzel, Semester, der erreichten Note in der lokalen Skala und den vergebenen ECTS-Punkten. Dazu gehört zwingend eine Erläuterung der Notenskala des ausstellenden Landes – ohne sie wäre eine französische 14 oder ein britisches „2:1“ für die aufnehmende Hochschule nicht einzuordnen. Ausgestellt und gesiegelt wird das Dokument vom Prüfungsamt, nicht von einzelnen Lehrenden.

Im Erasmus-Verfahren ist es der dritte Schritt: Vor der Abreise wird im Learning Agreement festgelegt, welche Kurse belegt werden sollen, während des Aufenthalts werden Änderungen dokumentiert, und am Ende bescheinigt das Transcript, was tatsächlich absolviert wurde. Weicht es vom Learning Agreement ab, entscheidet die Heimathochschule über die Anerkennung – weshalb Änderungen besser vorher abgestimmt als hinterher begründet werden.

Abgrenzung und Praxis

Häufig verwechselt wird es mit dem Diploma Supplement. Der Unterschied ist einfach: Das Supplement beschreibt den Abschluss und das Bildungssystem, in dem er erworben wurde, das Transcript listet die einzelnen Leistungen auf. Und mit der Apostille hat beides nichts zu tun – die betrifft ausschließlich die Echtheit der Urkunde, nicht deren Inhalt.

Praktisch sind drei Dinge zu beachten: früh anfordern, weil Prüfungsämter Wochen brauchen; auf eine englischsprachige Fassung achten, wenn das Dokument ins Ausland geht; und vor dem Weiterreichen prüfen, ob wirklich alle Leistungen erfasst sind, denn nachträgliche Korrekturen kosten erneut Zeit. Wer ein Auslandsstudium plant oder einen Hochschulwechsel erwägt, klärt die Anerkennungsfragen sinnvollerweise vorher – dafür ist die Studienberatung der richtige Ort.