Studienbuch
Das Studienbuch war der amtliche Nachweis über den Verlauf eines Studiums: Es dokumentierte die Immatrikulation, die belegten Lehrveranstaltungen und die Semesterzahl. An den meisten deutschen Hochschulen ist es heute durch digitale Campus-Management-Systeme abgelöst.
Was im Studienbuch stand
- Personalien sowie die Matrikelnummer
- Studiengang und Fachrichtung, bei Wechseln auch deren Verlauf
- die je Semester belegten Lehrveranstaltungen, früher von den Lehrenden abgezeichnet
- Rückmeldungen, Beurlaubungen und Urlaubssemester
- am Ende der Vermerk über die Exmatrikulation
Das Abzeichnen der Veranstaltungen – das sogenannte Testieren – hatte praktische Bedeutung: Es belegte die Teilnahme und war Voraussetzung für die Zulassung zu bestimmten Prüfungen.
Warum es weitgehend verschwunden ist
Zwei Entwicklungen haben das Studienbuch überflüssig gemacht. Zum einen erfassen Campus-Management-Systeme seit den 2000er Jahren Belegungen, Prüfungen und Leistungspunkte digital und in Echtzeit. Zum anderen hat die Bologna-Reform die Studienstruktur verändert: An die Stelle des Testats trat die modulweise Verbuchung von ECTS-Punkten, die ohnehin systemseitig dokumentiert wird.
Wo es noch eine Rolle spielt
Vereinzelt führen Hochschulen weiterhin ein Studienbuch, teils in digitaler Form, teils als Beiheft zum Studierendenausweis. Praktisch relevant wird es vor allem noch bei Altfällen: Wer ein vor Jahrzehnten begonnenes Studium nachweisen oder Leistungen anerkennen lassen möchte, greift mitunter auf das Original zurück. Auch in Österreich und der Schweiz gab es vergleichbare Dokumente, dort ebenfalls überwiegend abgelöst.
Was heute den Nachweis erbringt
- Immatrikulationsbescheinigung – für Krankenkasse, Familienkasse, Arbeitgeber und Ämter
- Leistungsübersicht aus dem Campus-System – der aktuelle Stand an Modulen und Noten
- Transcript of Records – die international übliche Form für Anerkennungen und Bewerbungen
- Diploma Supplement – die Erläuterung des Abschlusses für den internationalen Gebrauch
Häufige Fragen
Was ist ein Studienbuch?
Der frühere amtliche Nachweis über den Studienverlauf: Immatrikulation, belegte Lehrveranstaltungen, Semesterzahl und Exmatrikulation. Heute weitgehend durch digitale Campus-Management-Systeme ersetzt.
Braucht man heute noch ein Studienbuch?
In der Regel nicht. Nachweise erbringen die Immatrikulationsbescheinigung, die Leistungsübersicht aus dem Campus-System und das Transcript of Records. Bei sehr alten Studienabschnitten kann das Original noch gebraucht werden.
Was bedeutet Testieren im Studienbuch?
Das Abzeichnen einer belegten Lehrveranstaltung durch die Lehrperson. Es belegte die Teilnahme und war früher Voraussetzung für die Zulassung zu bestimmten Prüfungen.
Was bedeutet das für Ihre Situation?
Begriffe erklären den Rahmen – die Entscheidung treffen Sie im eigenen Kontext. Unsere Beraterinnen und Berater ordnen ein, was für Ihren Weg wirklich zählt: in der Schul-, Studien- und Berufsberatung ebenso wie in der beruflichen Neuorientierung.