Einstellungstest Kaufmann für Büromanagement üben: 86 Aufgaben mit Lösungen
Kaufleute für Büromanagement werden in Industrie, Handel, Handwerk und im öffentlichen Dienst ausgebildet. Viele Betriebe und fast alle Behörden prüfen vorab mit einem Einstellungstest. Dieser Trainer übt Rechtschreibung, kaufmännisches Rechnen, Logik, Konzentration, Allgemeinwissen und Bürowissen.
30 Aufgaben mit Lösungen als PDF – sofort und ohne Anmeldung: zum PDF. Nach dem ersten Trainer-Durchgang gibt es zusätzlich den 7-Tage-Übungsplan und 72 weitere Aufgaben aus allen Testbereichen. Test starten
Das Wichtigste in Kürze
- Das Auswahlverfahren besteht meist aus Bewerbung, Einstellungstest und Vorstellungsgespräch. Kleine Betriebe ersetzen den Test oft durch einen Probetag.
- Am wichtigsten sind Rechtschreibung und kaufmännisches Rechnen. Hinzu kommen Logik, Konzentration und Allgemeinwissen, teils ein Diktat und Englisch.
- Im öffentlichen Dienst wird zusätzlich Staatsbürgerkunde geprüft, in größeren Unternehmen eher Englisch.
- Die Ausbildung dauert drei Jahre und gehört zu den meistgewählten Ausbildungsberufen in Deutschland.
Einstellungstest-Trainer Büromanagement
Bereich und Baustein wählen, Zeit läuft mit – Erklärung und Auswertung sofort.
Hinweis: Jeder Betrieb und jede Behörde gestaltet den Test selbst. Dieser Trainer deckt die Bausteine ab, die für Büroberufe typisch sind. Was bei Ihnen geprüft wird, steht in der Einladung.
Auswahlverfahren im Büromanagement: der Ablauf
Der Ablauf hängt von der Größe des Arbeitgebers ab. Je größer der Betrieb oder die Behörde, desto wahrscheinlicher ist ein Test.
Bewerbung
Geprüft werden Schulabschluss und Noten, vor allem in Deutsch und Mathematik. Ein fehlerfreies Anschreiben ist hier bereits die erste Arbeitsprobe.
Einstellungstest
Online oder vor Ort, meist 60 bis 90 Minuten. Typisch sind Rechtschreibung, Rechnen, Logik, Konzentration und Allgemeinwissen. Manche Arbeitgeber lassen zusätzlich einen kurzen Geschäftsbrief schreiben oder diktieren einen Text.
Vorstellungsgespräch
Gefragt wird nach Motivation, Organisationstalent, Umgang mit Kunden und Kollegen und nach dem Arbeitgeber. Oft folgt ein Probetag im Büro.
Zusage
Nach der Zusage wird der Ausbildungsvertrag geschlossen und bei der zuständigen Kammer eingetragen.
Das Berufsbild mit Aufgaben, Vergütung und Perspektiven beschreibt die Seite Ausbildung Kaufmann für Büromanagement. Wer sich bei einer Behörde bewirbt, findet mehr unter Einstellungstest öffentlicher Dienst.
Die sieben Bausteine im Einstellungstest für Büromanagement
Nicht jeder Arbeitgeber prüft alle Bausteine, die Mischung ist aber ähnlich. Jede Karte entspricht einem Modul im Trainer oben.
Bürowissen
Geschäftsbrief, E-Mail, Protokoll, Tabellenkalkulation, Datenschutz. Kein Prüfungsstoff, aber gern gefragt – im Test wie im Gespräch.
Strategie: Einen Geschäftsbrief mit Anschrift, Betreff, Anrede und Grußformel fehlerfrei aufsetzen können.
Sprache
Rechtschreibung, Kommasetzung, Groß- und Kleinschreibung. Der wichtigste Baustein – wer im Büro arbeitet, schreibt den ganzen Tag.
Mehr dazu: Deutsch üben und Diktat üben
Kaufmännisches Rechnen
Prozent, Dreisatz und Kopfrechnen, meist ohne Taschenrechner.
Mehr dazu: Mathe üben
Logik
Zahlenreihen fortsetzen und Wortbeziehungen erkennen.
Mehr dazu: Zahlenreihen und Wortanalogien
Konzentration
Ziffernfolgen zählen, Zeilen vergleichen, Abweichungen finden – so wie beim Prüfen von Adressen, Terminen und Rechnungen.
Mehr dazu: Konzentrationstest üben
Allgemeinwissen
Politik und Wirtschaft auf dem Niveau der Nachrichten. Im öffentlichen Dienst mit Schwerpunkt Staatsbürgerkunde.
Mehr dazu: Allgemeinwissen üben
Englisch
Wortschatz und kurze Texte aus dem Geschäftsalltag. Vor allem in größeren und international tätigen Unternehmen.
Mehr dazu: Englisch üben
5 Beispielaufgaben mit Lösungen
Je ein Beispiel aus Bürowissen, Sprache, Rechnen, Logik und Englisch. Erst selbst lösen, dann aufklappen.
Geschäftsbrief
Was regelt die DIN 5008?
Lösung
Die DIN 5008 legt fest, wie Geschäftsbriefe und andere Schriftstücke gestaltet werden: Anschriftfeld, Abstände, Datum, Zahlen und Abkürzungen.
In welchem Satz stimmt die Kommasetzung?
Lösung
Vor entgegensetzenden Konjunktionen wie sondern, aber, doch und jedoch steht ein Komma.
Prozentwert berechnen.
15 % von 240 = ?
Lösung: 36
10 % sind 24, 5 % sind 12. Zusammen 36.
Ergänzen Sie die Analogie.
Adler : Vogel = Lachs : ?
Lösung: Fisch
Der Adler ist ein Vogel, der Lachs ein Fisch. Fluss und Wasser beschreiben den Lebensraum.
Was bedeutet das englische Wort?
schedule
Lösung: Zeitplan
schedule ist der Zeitplan oder Terminplan. Mit school hat das Wort nichts zu tun.
Einstellungstest Büromanagement: Wirtschaft, Handwerk und öffentlicher Dienst
Der Beruf wird in drei Bereichen ausgebildet. Der Test setzt jeweils andere Akzente.
| Bereich | Typisches Verfahren | Worauf es ankommt |
|---|---|---|
| Industrie und Handel | Online-Test oder Test im Betrieb, Gespräch, teils Probetag | Rechtschreibung, Rechnen, in größeren Betrieben Englisch |
| Öffentlicher Dienst | schriftlicher Eignungstest, strukturiertes Gespräch | Rechtschreibung, Rechnen, Staatsbürgerkunde, Konzentration |
| Handwerk | oft kein Test, dafür Gespräch und Probearbeit | Zuverlässigkeit, fehlerfreies Schreiben, sicheres Rechnen |
Tabelle seitlich scrollbar
Verwandte Verfahren behandeln Einstellungstest Industriekaufmann, Einstellungstest Bankkaufmann und Einstellungstest Verwaltungsfachangestellte.
Trainer nach Bereich oder Schwerpunkt gewichten
Die Tabelle zeigt die Gewichtung im Trainer – mit einem Klick stellen Sie ihn auf Ihren Bereich oder einen Schwerpunkt ein. Die Gewichtung ist eine Einschätzung für das Üben, keine Angabe einzelner Arbeitgeber.
| Bereich | Bürowissen | Sprache | Rechnen | Logik | Konzentration | Allgemeinwissen | Englisch |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Industrie & Handel | ●●● | ●●● | ●●● | ●●● | ●●● | ●●● | ●●● |
| Öffentlicher Dienst | ●●● | ●●● | ●●● | ●●● | ●●● | ●●● | ●●● |
| Handwerk | ●●● | ●●● | ●●● | ●●● | ●●● | ●●● | ●●● |
| Schwerpunkt Sprache | ●●● | ●●● | ●●● | ●●● | ●●● | ●●● | ●●● |
| Schwerpunkt Rechnen | ●●● | ●●● | ●●● | ●●● | ●●● | ●●● | ●●● |
| Schwerpunkt Büro & Wissen | ●●● | ●●● | ●●● | ●●● | ●●● | ●●● | ●●● |
Tabelle seitlich scrollbar
Trainer direkt auf einen Bereich einstellen:
Einstellungstest Büromanagement als PDF: 30 Aufgaben mit Lösungen
Das Übungsheft zum Ausdrucken enthält 30 Aufgaben zu Bürowissen, Sprache, Rechnen, Logik, Allgemeinwissen und Englisch, im hinteren Teil die Lösung und die Erklärung zu jeder Aufgabe. Kostenlos, ohne Anmeldung und ohne E-Mail-Adresse.
Das PDF ist eine feste Auswahl. Der Trainer oben zieht bei jedem Durchgang neue Aufgaben aus dem Pool von 86, stoppt die Zeit und gewichtet die Bausteine nach Ihrem Bereich.
In sieben Tagen auf den Einstellungstest vorbereitet
Rund 30 Minuten täglich genügen. Rechtschreibung hat das größte Gewicht – planen Sie dafür zwei Tage ein.
Ausgangsniveau bestimmen
Komplett-Test ohne Vorbereitung, eingestellt auf den eigenen Bereich. Ergebnis je Baustein notieren.
Rechtschreibung
Modul Sprache zweimal. Bei jeder falschen Antwort die Regel in einem Satz notieren.
Kommasetzung und Diktat
Noch einmal das Modul Sprache, dazu ein Durchgang im Diktat-Trainer.
Kaufmännisches Rechnen
Modul Rechnen zweimal, ohne Taschenrechner. Prozent und Dreisatz müssen sicher sitzen.
Logik und Konzentration
Beide Module. Bei Konzentrationsaufgaben gleichmäßig arbeiten statt hetzen.
Bürowissen und Allgemeinwissen
Beide Module. Dazu einen Geschäftsbrief nach DIN 5008 aufsetzen und die Internetseite des Arbeitgebers lesen.
Komplett-Test und Gespräch
Noch einmal der Komplett-Test. Danach drei Antworten vorbereiten: Warum Büromanagement, warum dieser Arbeitgeber, wie organisieren Sie Ihre Aufgaben.
Häufige Fragen zum Einstellungstest im Büromanagement
Vor allem Rechtschreibung und Kommasetzung sowie kaufmännisches Rechnen mit Prozent und Dreisatz. Dazu kommen Logik, Konzentration und Allgemeinwissen, teils ein Diktat, ein kurzer Geschäftsbrief oder Englisch.
Bei manchen Arbeitgebern ja, vor allem im öffentlichen Dienst. Häufiger sind Lückentexte und Fehlersuche. Üben können Sie beides mit dem Diktat-Trainer.
Ja. Behörden prüfen zusätzlich Wissen zu Staat und Politik und legen besonderen Wert auf Rechtschreibung und Konzentration.
Meist 60 bis 90 Minuten. Die genaue Dauer steht in der Einladung.
Das legt der Arbeitgeber fest. Üben Sie ohne – in vielen Rechenteilen ist er nicht erlaubt.
Vor allem Deutsch und Mathematik. Die meisten Betriebe erwarten einen mittleren Schulabschluss, einige stellen auch mit gutem Hauptschulabschluss ein.
Nein, das lernen Sie in der Ausbildung. Wer bereits sicher tippt, hat bei Schreibproben einen Vorteil.
In größeren und international tätigen Unternehmen häufig, in Handwerk und Behörden selten.
Der Stoff entspricht dem mittleren Schulabschluss. Schwierig machen ihn der Zeitdruck und die große Zahl an Bewerbern auf beliebte Stellen.
Fragen zur Motivation, zu Organisation und Sorgfalt, zum Umgang mit Kunden und Kollegen und zum Arbeitgeber. Oft wird nach Erfahrungen mit Textverarbeitung und Tabellenkalkulation gefragt.
Ja. Das Übungsheft mit 30 Aufgaben und Lösungen steht auf dieser Seite kostenlos und ohne Anmeldung als PDF bereit.
Wer gern organisiert, sorgfältig arbeitet und gern schreibt, bringt die wichtigsten Voraussetzungen mit. Eine erste Einschätzung gibt der Berufswahltest für Schüler.
Weiterführende Themen
Stand der Seite: Oktober 2026. Angaben zum Auswahlverfahren beschreiben den üblichen Ablauf in Betrieben und Behörden. Verbindlich ist, was Ihr Arbeitgeber in Ausschreibung und Einladung mitteilt.