Akademisches Auslandsamt

Das Akademische Auslandsamt – heute meist International Office genannt – ist die Stelle einer Hochschule, die internationale Mobilität organisiert: Austausch, Partnerschaften und Betreuung.

Zuständig in beide Richtungen

Für Studierende, die ins Ausland gehen, berät das Amt zu Auslandssemestern, verwaltet die Austauschplätze, wickelt Erasmus ab, begleitet das Learning Agreement und weist auf Fördermöglichkeiten hin. Für internationale Studierende, die an die Hochschule kommen, übernimmt es Bewerbung und Zulassung, oft über uni-assist, dazu Fragen zu Visum und Aufenthalt, Wohnheimplätzen, Sprachkursen und Orientierungswochen. Hinzu kommt die institutionelle Ebene: Hochschulpartnerschaften, Kooperationsverträge, Sommerschulen.

Wichtig ist die Zuständigkeitsgrenze, an der viele hängenbleiben: Über die Anerkennung von im Ausland erbrachten Studienleistungen entscheidet nicht das International Office, sondern der Prüfungsausschuss des jeweiligen Fachs. Das Amt organisiert und berät, die Fakultät entscheidet. Wer diese Trennung kennt, spart sich Wege und klärt Anerkennungsfragen dort, wo sie tatsächlich beantwortet werden.

Wann man dorthin geht

Zu früh gibt es praktisch nicht. Bewerbungsfristen für Austauschplätze liegen häufig ein volles Jahr vor dem geplanten Antritt, Erasmus-Plätze werden hochschulintern und im Voraus vergeben, und Stipendien des DAAD haben eigene, noch frühere Fristen. Wer im Sommer beginnt, für das kommende Wintersemester zu planen, ist in aller Regel bereits zu spät.

Praktisch heißt das: das Learning Agreement vor der Abreise nicht nur mit dem Amt, sondern mit dem Prüfungsausschuss abstimmen – Abweichungen später zu begründen ist deutlich mühsamer, als sie vorher zu vereinbaren. Nach der Rückkehr zügig das Transcript of Records einreichen, weil Prüfungsämter Wochen brauchen. Und vorab die grundsätzliche Frage klären, ob ein Auslandsstudium überhaupt in den eigenen Plan passt und in welcher Form – ein volles Semester, ein Praktikum oder eine Summer School sind sehr verschiedene Vorhaben; wo das noch offen ist, gehört es in eine Studienberatung.