Einstellungstest Verwaltungsfachangestellte üben: 92 Aufgaben mit Lösungen
Wer sich bei Stadt, Kreis, Land oder Bund um die Ausbildung zur oder zum Verwaltungsfachangestellten bewirbt, muss fast immer durch einen Eignungstest. Geprüft werden Staatsbürgerkunde, Deutsch, Rechnen, Logik und Konzentration. Dieser Trainer übt alle sieben Bausteine – einstellbar auf die Fachrichtung.
30 Aufgaben mit Lösungen als PDF – sofort und ohne Anmeldung: zum PDF. Nach dem ersten Trainer-Durchgang gibt es zusätzlich den 7-Tage-Übungsplan und 72 weitere Aufgaben aus allen Testbereichen. Test starten
Das Wichtigste in Kürze
- Das Auswahlverfahren ist meist dreistufig: Prüfung der Unterlagen, schriftlicher oder Online-Eignungstest, Vorstellungsgespräch.
- Der Test prüft vor allem Allgemeinwissen mit Staatsbürgerkunde, Deutsch und Mathematik, dazu häufig logisches Denken und Konzentration.
- Einen gesetzlich vorgeschriebenen Schulabschluss gibt es nicht. In der Praxis erwarten die meisten Behörden einen mittleren Schulabschluss und ordentliche Noten in Deutsch, Mathe und Politik.
- Die Ausbildung dauert drei Jahre und wird in fünf Fachrichtungen angeboten. Die mit Abstand meisten Plätze gibt es in der Kommunalverwaltung.
Einstellungstest-Trainer für Verwaltungsfachangestellte
Fachrichtung und Baustein wählen, Zeit läuft mit – Erklärung und Auswertung sofort.
Hinweis: Jede Behörde gestaltet ihren Test selbst oder beauftragt einen Testanbieter. Dieser Trainer deckt die Bausteine ab, die in den Ausschreibungen am häufigsten genannt werden. Was Ihre Behörde prüft, steht in der Einladung. Mehr Aufgaben für alle Laufbahnen bietet der Trainer Einstellungstest öffentlicher Dienst.
Auswahlverfahren für Verwaltungsfachangestellte: der Ablauf
Die Verfahren von Städten, Kreisen und Behörden ähneln sich stark, weil Stellen im öffentlichen Dienst nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vergeben werden müssen.
Bewerbung und Vorauswahl
Bewerbungen laufen meist über ein Online-Portal, häufig rund ein Jahr vor Ausbildungsbeginn. Geprüft werden Schulabschluss und Noten, vor allem in Deutsch, Mathematik und Politik oder Sozialkunde.
Eignungstest
Schriftlich vor Ort oder online. Typische Inhalte sind Allgemeinwissen, Deutsch und Mathematik, oft ergänzt um Logik und Konzentration. Die Dauer liegt je nach Behörde zwischen einer und mehreren Stunden.
Vorstellungsgespräch
Die Besten aus dem Test werden eingeladen. Gefragt wird nach der Motivation für die Verwaltung, nach der Behörde selbst und nach dem Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern. Größere Verwaltungen ergänzen eine Gruppenaufgabe oder Kurzpräsentation.
Zusage und Einstellung
Nach der Zusage folgen die üblichen Formalitäten wie Führungszeugnis und ärztliche Bescheinigung. Die Ausbildung beginnt meist am 1. August oder 1. September.
Das Berufsbild mit Aufgaben, Vergütung und Perspektiven beschreibt die Seite Ausbildung Verwaltungsfachangestellte. Wie Gruppenaufgaben und Gespräche ablaufen, zeigt Assessment Center für die Ausbildung.
Die sieben Bausteine im Einstellungstest für Verwaltungsfachangestellte
Nicht jede Behörde prüft alle Bausteine, die Mischung ist aber überall ähnlich. Jede Karte entspricht einem Modul im Trainer oben.
Staatsbürgerkunde
Grundgesetz, Bundestag und Bundesrat, Wahlen, Aufbau von Bund, Ländern und Gemeinden. Der Kern des Allgemeinwissens in jedem Verwaltungstest.
Mehr dazu: Allgemeinwissen üben
Recht und Verwaltung
Grundbegriffe, die jeder aus dem Alltag kennen sollte: Vertrag, Frist, Widerspruch, Datenschutz, kommunale Selbstverwaltung. Fachwissen wird nicht vorausgesetzt.
Strategie: Die Zeitung der letzten Wochen lesen – viele Fragen haben aktuellen Bezug.
Öffentlicher Dienst
Wer ist der Dienstherr, was unterscheidet Beamte und Tarifbeschäftigte, was regelt der TVöD? Einige Behörden fragen auch nach der eigenen Stadt oder dem eigenen Kreis.
Strategie: Einwohnerzahl, Bürgermeister oder Landrat und Aufbau der Verwaltung vorab nachlesen.
Deutsch
Rechtschreibung, Kommasetzung, Groß- und Kleinschreibung, dazu oft ein kurzer Aufsatz oder ein Textverständnis-Teil. Bescheide müssen fehlerfrei sein.
Mehr dazu: Deutsch üben
Verwaltungsrechnen
Prozentrechnung, Dreisatz, Zinsen, Gebühren und Fristen in Tagen. Mittelstufenstoff, meist ohne Taschenrechner.
Mehr dazu: Mathe üben
Logik
Zahlenreihen fortsetzen und Wortbeziehungen erkennen. Geprüft wird, ob Sie Regeln finden und übertragen – so wie später beim Anwenden von Vorschriften.
Mehr dazu: Zahlenreihen und Wortanalogien
Konzentration
Ziffernfolgen zählen, Zeilen vergleichen, Fehler finden. Geprüft wird, ob Sie unter Zeitdruck genau arbeiten.
Mehr dazu: Konzentrationstest üben
Fünf Beispielaufgaben mit Lösungen
Je ein Beispiel aus Staatsbürgerkunde, Recht, Deutsch, Rechnen und Logik. Erst selbst lösen, dann aufklappen.
Staatsaufbau
Aus wie vielen Bundesländern besteht die Bundesrepublik Deutschland?
Lösung: 16
Seit der Wiedervereinigung 1990 sind es 16 Länder – elf alte und fünf neue.
Vertragsrecht
Wie kommt ein Kaufvertrag zustande?
Lösung: Durch zwei übereinstimmende Willenserklärungen
Durch Angebot und Annahme. Übergabe und Bezahlung sind bereits die Erfüllung des Vertrags.
In welchem Satz stimmt die Kommasetzung?
Lösung
Steht der Nebensatz vorn, endet er mit einem Komma. Erkennbar ist das Ende am gebeugten Verb: ausfiel.
Prozentwert berechnen.
15 % von 240 = ?
Lösung: 36
10 % sind 24, 5 % sind 12. Zusammen 36.
Ergänzen Sie die Analogie.
Hammer : Werkzeug = Hemd : ?
Lösung: Kleidung
Der Hammer ist ein Werkzeug, das Hemd ein Kleidungsstück. Stoff ist das Material, der Knopf ein Teil.
Fachrichtungen: Kommunalverwaltung, Landesverwaltung, Bundesverwaltung
Die Ausbildung gibt es in fünf Fachrichtungen. In den ersten beiden Jahren sind die Inhalte gleich, die Spezialisierung folgt im dritten Jahr.
| Fachrichtung | Arbeitgeber | Typische Aufgaben |
|---|---|---|
| Kommunalverwaltung | Städte, Gemeinden, Landkreise | Bürgerbüro, Ordnungsamt, Sozialamt, Bauamt, Kfz-Zulassung |
| Landesverwaltung | Ministerien, Regierungspräsidien, Landesämter | Förderanträge, Genehmigungen, Personal- und Haushaltssachen |
| Bundesverwaltung | Bundesbehörden und Bundesämter | Sachbearbeitung nach Bundesrecht, Haushalt, Beschaffung |
| Handwerksorganisation und Industrie- und Handelskammern | Kammern und Innungen | Prüfungswesen, Mitgliederbetreuung, Ausbildungsberatung |
| Kirchenverwaltung | Kirchliche Verwaltungen | Meldewesen, Finanzen, Liegenschaften, Personal |
Tabelle seitlich scrollbar
Mit dem Beamtenberuf ist die Ausbildung nicht zu verwechseln: Verwaltungsfachangestellte sind Tarifbeschäftigte. Wer Beamtin oder Beamter im mittleren Dienst werden will, bewirbt sich für die Laufbahnausbildung zur Verwaltungswirtin oder zum Verwaltungswirt – den Test dafür übt der Trainer Einstellungstest öffentlicher Dienst. In Bayern läuft die schulische Ausbildung der Verwaltungsfachangestellten über die Bayerische Verwaltungsschule.
Trainer nach Fachrichtung gewichten
Die Tabelle zeigt die Gewichtung im Trainer – mit einem Klick stellen Sie ihn auf Ihre Fachrichtung ein. Die Gewichtung ist eine Einschätzung für das Üben, keine Vorgabe einzelner Behörden.
| Bereich | Staatsbürgerkunde | Recht | Öff. Dienst | Deutsch | Rechnen | Logik | Konzentration |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Kommunalverwaltung | ●●● | ●●● | ●●● | ●●● | ●●● | ●●● | ●●● |
| Landesverwaltung | ●●● | ●●● | ●●● | ●●● | ●●● | ●●● | ●●● |
| Bundesverwaltung | ●●● | ●●● | ●●● | ●●● | ●●● | ●●● | ●●● |
| Kammern (IHK, Handwerk) | ●●● | ●●● | ●●● | ●●● | ●●● | ●●● | ●●● |
| Kirchenverwaltung | ●●● | ●●● | ●●● | ●●● | ●●● | ●●● | ●●● |
| Quereinstieg & Umschulung | ●●● | ●●● | ●●● | ●●● | ●●● | ●●● | ●●● |
Tabelle seitlich scrollbar
Trainer direkt auf einen Bereich einstellen:
Einstellungstest Verwaltungsfachangestellte als PDF: 30 Aufgaben mit Lösungen
Das Übungsheft zum Ausdrucken enthält 30 Aufgaben zu Staatsbürgerkunde, Recht, öffentlichem Dienst, Deutsch, Rechnen und Logik, im hinteren Teil die Lösung und die Erklärung zu jeder Aufgabe. Kostenlos, ohne Anmeldung und ohne E-Mail-Adresse.
Das PDF ist eine feste Auswahl. Der Trainer oben zieht bei jedem Durchgang neue Aufgaben aus dem Pool von 92, stoppt die Zeit und gewichtet die Bausteine nach Ihrer Fachrichtung. Lehrkräfte und Ausbilder dürfen das Heft für Unterricht und Bewerbungstraining unverändert ausdrucken und weitergeben.
In sieben Tagen auf den Einstellungstest vorbereitet
Rund 30 Minuten täglich genügen. Staatsbürgerkunde ist Lernstoff, Rechnen und Rechtschreibung sind Übungssache – planen Sie beides ein.
Ausgangsniveau bestimmen
Komplett-Test ohne Vorbereitung, eingestellt auf die eigene Fachrichtung. Ergebnis je Baustein notieren.
Staatsbürgerkunde
Modul zweimal. Die fünf Verfassungsorgane, die Wahlperioden und den Unterschied zwischen Bund, Land und Kommune sicher lernen.
Recht und öffentlicher Dienst
Beide Module. Dazu die Internetseite der Behörde lesen: Aufbau, Leitung, Einwohnerzahl, aktuelle Themen.
Deutsch
Modul Deutsch, bei Schwächen zusätzlich ein Durchgang im Deutsch-Trainer. Wenn ein Aufsatz angekündigt ist: eine Seite zu einem aktuellen Thema schreiben.
Verwaltungsrechnen
Modul zweimal, ohne Taschenrechner. Prozentrechnung und Dreisatz müssen ohne Nachdenken sitzen.
Logik und Konzentration
Beide Module, danach noch einmal der Baustein mit dem schlechtesten Ergebnis von Tag 1.
Komplett-Test und Gesprächsvorbereitung
Noch einmal der Komplett-Test ohne Unterbrechung. Danach drei Sätze vorbereiten: Warum Verwaltung, warum diese Behörde, was bringen Sie mit.
Häufige Fragen zum Einstellungstest für Verwaltungsfachangestellte
Meist Allgemeinwissen mit Schwerpunkt Staatsbürgerkunde, Deutsch mit Rechtschreibung und Kommasetzung sowie Mathematik mit Prozentrechnung und Dreisatz. Viele Behörden ergänzen logisches Denken, Konzentration und einen kurzen Aufsatz.
In der Regel in drei Stufen: Vorauswahl nach den Bewerbungsunterlagen, Eignungstest und Vorstellungsgespräch. Größere Verwaltungen fügen eine Gruppenaufgabe oder Kurzpräsentation hinzu.
Gesetzlich ist kein bestimmter Abschluss vorgeschrieben. In der Praxis verlangen die meisten Behörden einen mittleren Schulabschluss; viele Bewerber haben Fachhochschulreife oder Abitur.
Vor allem Deutsch, Mathematik und Politik oder Sozialkunde, teils auch Englisch. Viele Ausschreibungen nennen mindestens befriedigende Leistungen in diesen Fächern als Voraussetzung.
Früh. Viele Behörden schreiben ihre Ausbildungsplätze rund ein Jahr vor Beginn aus, die Tests finden oft schon im Herbst oder Winter des Vorjahres statt.
Der Stoff entspricht der Mittelstufe. Schwierig wird der Test durch den Zeitdruck und durch die Konkurrenz: Eingeladen werden die Besten, nicht alle, die eine Mindestpunktzahl erreichen.
Beides kommt vor. Viele Verwaltungen nutzen inzwischen Online-Tests für die Vorauswahl und prüfen die Ergebnisse später vor Ort nach. Die Einladung nennt Form, Dauer und Frist.
Verwaltungsfachangestellte absolvieren eine duale Ausbildung und sind danach Tarifbeschäftigte. Verwaltungswirte durchlaufen einen Vorbereitungsdienst und werden Beamte im mittleren Dienst. Die Aufgaben ähneln sich, Status und Bezahlungssystem nicht.
Drei Jahre im Wechsel zwischen Behörde und Berufsschule oder Verwaltungsschule. Bei guten Leistungen oder höherem Schulabschluss ist eine Verkürzung möglich.
Ja. Das Übungsheft mit 30 Aufgaben und Lösungen steht auf dieser Seite kostenlos und ohne Anmeldung als PDF bereit.
Häufig, im Test oder spätestens im Gespräch. Wer Einwohnerzahl, Bürgermeisterin oder Landrat, die wichtigsten Ämter und ein aktuelles kommunales Thema kennt, zeigt echtes Interesse.
Wer gern genau arbeitet, Regeln anwendet und mit Menschen umgeht, bringt die wichtigsten Voraussetzungen mit. Eine erste Einschätzung gibt der Berufswahltest für Schüler, eine gründliche die Berufsberatung mit Eignungsdiagnostik.
Weiterführende Themen
Stand der Seite: Oktober 2026. Angaben zu Ablauf und Inhalten nach öffentlichen Ausschreibungen von Kommunen und Behörden. Verbindlich ist immer, was die jeweilige Behörde in der Einladung mitteilt.