Karriere im Profiling Institut

Studienberatung

• Sie beraten Schülerinnen, Schüler und Abiturient:innen bei der Wahl eines passenden Studienfachs und Studienorts.
• Sie begleiten Studierende, die ihr Studium hinterfragen, beim Fachwechsel oder Studienabbruch und zeigen tragfähige Alternativen auf – vom anderen Studiengang bis zur Ausbildung.
• Sie beziehen Zulassungsfragen, NC, Studienformen (dual, berufsbegleitend, Fernstudium) und die Berufsperspektiven der Studiengänge in Ihre Empfehlung ein.

Berufsberatung

• Sie helfen jungen Menschen, aus Interessen, Fähigkeiten und Persönlichkeit passende Ausbildungsberufe und Berufsfelder abzuleiten.
• Sie begleiten sie durch den strukturierten Beratungstag in unserem Haus und beziehen die Eltern ein, wo es sinnvoll ist – auch dann, wenn die Vorstellungen auseinandergehen.

Berufliche Neuorientierung

• Sie beraten Erwachsene, die unzufrieden im Job sind, nach Elternzeit, Krankheit oder Kündigung neu starten oder sich mit 30, 40 oder 50 beruflich verändern wollen.
• In der Orientierungsberatung erarbeiten Sie realistische Zielberufe, Wege dorthin (Quereinstieg, Weiterbildung, Umschulung) und konkrete nächste Schritte.

Diagnostik und Durchführung

• Sie führen Anamnese- und Auswertungsgespräche vor Ort und online.
• Sie setzen Persönlichkeits-, Interessen- und Begabungsanalysen ein, zum Beispiel IST 2000 R, NEO-PI-R, BIP, AIST und Karriereanker, und interpretieren die Ergebnisse fachgerecht.
• Sie entwickeln Analyse und Empfehlung im Vier-Augen-Prinzip gemeinsam mit einer zweiten Beraterin oder einem zweiten Berater.

Gutachtenerstellung

• Sie erstellen zu Ihren Beratungen die schriftlichen Gutachten: ausführliche Berichte, die Testergebnisse, Stärkenprofil und Empfehlungen verständlich und persönlich zusammenführen.
• Sie arbeiten nach unseren verbindlichen Qualitätsstandards und nutzen KI-Werkzeuge gezielt, ohne die fachliche Verantwortung aus der Hand zu geben.

Das bringen Sie mit

• Ein abgeschlossenes Studium, idealerweise in Psychologie, Pädagogik, Sozialwissenschaften oder einem verwandten Fach
• Berufserfahrung in Personalwesen, Training, Coaching oder Weiterbildung
• Kenntnisse der Studien-, Ausbildungs- und Arbeitsmarktlandschaft oder Freude daran, sich darin auf dem Laufenden zu halten
• Freude am Schreiben und die Fähigkeit, komplexe Ergebnisse klar und wertschätzend zu formulieren – mündlich wie schriftlich
• Gute Kenntnisse im Umgang mit KI: Sie nutzen KI-Werkzeuge sicher und kritisch – für Recherche, Strukturierung und Textentwürfe – und kennen ihre Grenzen. Zugleich können Sie Klient:innen fundiert erklären, wie KI Berufe und Arbeitsmärkte verändert.
• Eine freundliche, offene und zuverlässige Persönlichkeit: Menschen fühlen sich bei Ihnen gut aufgehoben, Sie hören zu, bleiben auch in emotionalen Gesprächen ruhig und halten, was Sie zusagen.
• Diagnostische Vorkenntnisse sind hilfreich, aber keine Voraussetzung – die Verfahren lernen Sie in einer intensiven Einarbeitung bei uns.

Rahmenbedingungen

• Festanstellung oder freie Mitarbeit – wir finden das Modell, das zu Ihnen passt
• Variable Arbeitszeit zwischen 25 und 35 Stunden pro Woche
• Beratung vor Ort in Düsseldorf und online
• Intensive Einarbeitung, bevor Sie eigenständig beraten

Telefon und Kundenkontakt

• Sie nehmen Anrufe und E-Mails von Interessent:innen, Eltern und Klient:innen entgegen, beantworten Fragen zu unseren Beratungen und leiten Anliegen an die richtige Stelle weiter.
• Sie bearbeiten Terminanfragen und begleiten Interessent:innen freundlich und verbindlich bis zum gebuchten Termin.
• Sie sind Ansprechperson vor und nach der Beratung – für Unterlagen, Rückfragen und den Versand der Gutachten.

Büroorganisation

• Sie koordinieren Beratungs- und Testtermine und behalten Kalender, Räume und Online-Termine im Blick.
• Sie bereiten Beratungstage organisatorisch vor: Unterlagen, Zugänge zu Online-Verfahren, Erinnerungen an die Klient:innen.
• Sie übernehmen Korrespondenz, Internetrecherche, Ablage und Dokumentation – mit konsequenter Beachtung des Datenschutzes, denn wir arbeiten mit sensiblen persönlichen Daten.
• Sie unterstützen bei Rechnungsstellung und allgemeinen Verwaltungsaufgaben und bringen eigene Ideen für effizientere Abläufe ein.

Gutachtenerstellung

• Sie erstellen unsere Gutachten auf Basis der Testauswertungen und der Vorgaben der Beratenden – von der Übernahme der Ergebnisse über Profile und Grafiken bis zum fertigen Dokument.
• Sie achten auf Vollständigkeit, einheitliche Struktur, korrekte Werte und fehlerfreie Sprache und halten unsere verbindlichen Qualitätsstandards ein.
• Sie setzen KI-Werkzeuge gezielt ein, um Texte vorzubereiten und zu prüfen, und sorgen dafür, dass jedes Gutachten fachlich stimmig und persönlich bleibt.
• Sie übernehmen die Endkontrolle und den fristgerechten Versand.

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Erfahrung in Office-Management oder Assistenz
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Kalendern und Online-Tools
• Freude am Schreiben, sehr gute Deutschkenntnisse und ein Auge für Details
• Gute Kenntnisse im Umgang mit KI: Sie arbeiten routiniert mit KI-Assistenten, formulieren präzise Anweisungen, prüfen die Ergebnisse kritisch und behalten den Datenschutz im Blick.
• Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise – auch im Homeoffice und wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen
• Eine freundliche, offene und zuverlässige Persönlichkeit: Sie sind am Telefon gerne der erste Eindruck des Instituts, gehen serviceorientiert auf Menschen zu, bleiben auch bei vollem Kalender gelassen, und auf Ihre Zusagen ist Verlass.
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Von Vorteil: Erfahrung in einer Beratungs-, Praxis- oder Bildungseinrichtung

Rahmenbedingungen

• Variable Arbeitszeit zwischen 25 und 35 Stunden pro Woche
• 50 bis 70 % der Arbeitszeit im Homeoffice möglich
• Gründliche Einarbeitung in Abläufe und Gutachtenstandards