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Führungskräfteauswahl: wie Sie die Besetzung einer Führungsposition absichern

In der Endrunde sitzen drei Menschen, die alle führen können – laut Lebenslauf. Die Führungskräfteauswahl entscheidet sich an dem, was nicht im Lebenslauf steht: Führungsmotivation, Umgang mit Druck und Passung zur Organisation.

Leadership Assessment 450 € nettoBIP und NEO-PI-R gegen FührungsnormenBiografisches InterviewVerfahren nach DIN 33430

Das Wichtigste in Kürze

  • Führungskräfteauswahl scheitert selten an der Fachkompetenz. Sie scheitert an Führungsverhalten, Belastbarkeit und der Passung zur Kultur – Merkmalen, die im Gespräch gut darstellbar und schwer prüfbar sind.
  • Eine Fehlbesetzung auf Führungsebene wird üblicherweise mit dem Anderthalb- bis Zweifachen des Jahresgehalts veranschlagt und wirkt auf das ganze Team.
  • Drei Bausteine sichern die Entscheidung ab: ein Anforderungsprofil für die Rolle, ein strukturiertes Interview und normierte Verfahren, ausgewertet gegen Führungsnormen.
  • Unser Leadership Assessment kombiniert BIP und NEO-PI-R und kostet 450 € netto je Person. Mit biografischem Interview und Gutachten von rund 15 Seiten: Potenzialanalyse ab 500 € netto.
  • Interne und externe Kandidat:innen durchlaufen dasselbe Verfahren. Das macht den Vergleich fair und die Entscheidung gegenüber Gremien begründbar.

Warum die Auswahl von Führungskräften eigene Verfahren braucht

Auf Führungsebene versagen die Auswahlinstrumente, die auf Fachebene noch funktionieren. Vier Gründe.

Auf einen Blick

Alle Eckdaten

LeistungEignungsdiagnostik für die Führungskräfteauswahl
FormateLeadership Assessment, Potenzialanalyse mit biografischem Interview
VerfahrenBIP und NEO-PI-R, bei Bedarf IST 2000 R und LMI
Auswertunggegen Führungsnormen und das Soll-Profil der Position
ErgebnisGutachten mit Stärken- und Risikoprofil, Empfehlung, Interviewfragen
KostenLeadership Assessment 450 € netto, Potenzialanalyse ab 500 € netto
GrundlageEignungsbeurteilung nach DIN 33430

Kandidaten sind interviewerfahren

Wer zehn Jahre führt, hat hunderte Gespräche geführt – auch von der anderen Seite des Tisches. Das Auftreten sagt wenig darüber, wie jemand führt, wenn niemand zusieht.

Referenzen sind gefiltert

Genannt wird, wer Gutes sagt. Und auch wohlwollende Referenzgeber beschreiben Ergebnisse, nicht den Preis, den das Team dafür gezahlt hat.

Die Wirkung ist ein Vielfaches

Eine Führungskraft beeinflusst Leistung, Krankenstand und Fluktuation aller, die an sie berichten. Der Fehler vervielfältigt sich – siehe Kosten einer Fehlbesetzung.

Die Entscheidung muss begründet werden

Gegenüber Gesellschaftern, Aufsichtsrat oder Betriebsrat. „Er hat uns überzeugt“ ist keine Begründung, ein dokumentierter Vergleich am Anforderungsprofil schon.

Auswahlkriterien: woran sich Führungseignung zeigt

Sieben Merkmale, die in Anforderungsprofilen für Führungspositionen regelmäßig stehen – und womit sie sich erfassen lassen.

KriteriumLeitfrageErfasst mit
FührungsmotivationWill die Person Menschen führen oder vor allem Einfluss und Status?BIP
GestaltungsmotivationVerändert sie Strukturen oder verwaltet sie Bestehendes?BIP
Durchsetzungsstärke und SensitivitätEntscheidet sie klar, ohne Menschen zu verlieren?BIP
Belastbarkeit und emotionale StabilitätWie reagiert sie unter anhaltendem Druck und bei Kritik?BIP, NEO-PI-R
GewissenhaftigkeitHält sie Zusagen, Strukturen und Standards?NEO-PI-R
Offenheit und LernfähigkeitKommt sie mit einer Rolle zurecht, die sich verändert?NEO-PI-R, IST 2000 R
Umgang mit Macht und VerantwortungWie hat sie bisher mit Fehlern, Konflikten und Trennungen gehandelt?biografisches Interview
Woran Führungskräfte in neuen Positionen scheitern
Führungsverhalten und Umgang mit dem Teamhäufigste Ursache
Passung zu Kultur und Gesellschafternhäufig
Umgang mit Druck und Konfliktenhäufig
Strategische Fehleinschätzungengelegentlich
Fehlende Fachkompetenzselten
Erfahrungswert aus Besetzungs- und Beratungsmandaten, keine Messdaten.
Zwei Kandidaten, ein Soll-Profil: was die Auswertung zeigt
Soll-KorridorKandidat AKandidat B123456789FührungsmotivationDurchsetzungsstärkeSensitivitätBelastbarkeitGewissenhaftigkeit
Beispielhafte Darstellung auf einer neunstufigen Skala, keine Messdaten. Kandidat A überzeugt bei Durchsetzung, liegt bei Sensitivität aber deutlich außerhalb des Soll-Korridors. Kandidat B liegt in allen fünf Merkmalen im Korridor.

Verfahren der Führungskräfteauswahl im Vergleich

Kein Verfahren reicht allein. Die Frage ist, welche Kombination zur Position und zur Zahl der Kandidat:innen passt.

VerfahrenWas es zeigtGrenzeGeeignet für
Unstrukturiertes GesprächAuftreten, Sympathiegeringe Vorhersagekraft, anfällig für BeurteilungsfehlerKennenlernen, nicht Entscheidung
Strukturiertes InterviewVerhalten in konkreten Führungssituationenbraucht Leitfaden und geschulte Interviewerjede Führungsbesetzung
Normierte PersönlichkeitsverfahrenMotivation, Arbeitsweise, Belastbarkeit im NormvergleichSelbstauskunft, braucht fachkundige AuswertungEndrunde mit zwei bis vier Personen
Kognitiver LeistungstestUmgang mit Komplexitätauf oberer Ebene geringere TrennschärfeRollen mit steiler Lernkurve
Biografisches InterviewUmgang mit Verantwortung, Rückschlägen, MachtzeitaufwendigSchlüsselpositionen
Assessment CenterVerhalten unter Beobachtunghoher Aufwand, auf oberer Ebene oft nicht akzeptiertgrößere Kandidatengruppen, mittlere Ebene
ReferenzenBild Drittergefiltert und wohlwollendErgänzung, nie allein

Wie ein Interviewleitfaden für Führungspositionen aufgebaut ist, zeigt die Seite Strukturiertes Interview. Wer wissen will, was Kandidat:innen in einem Assessment Center für Führungskräfte erwartet, findet das unter Assessment Center für Führungskräfte.

Unser Leadership Assessment

Zwei normierte Verfahren, ausgewertet gegen Führungsnormen, plus Gespräch. Schlank genug für die Endrunde, tief genug für die Entscheidung.

BIP – berufsbezogene Persönlichkeit

Das Bochumer Inventar erfasst 14 Skalen, darunter Führungsmotivation, Gestaltungsmotivation, Durchsetzungsstärke, Sensitivität und Belastbarkeit. Die Auswertung erfolgt im Vergleich zu Führungskräften, nicht zur Allgemeinbevölkerung.

NEO-PI-R – Persönlichkeit in der Tiefe

Fünf Dimensionen mit 30 Facetten. Das NEO-PI-R zeigt, wie jemand mit Stress umgeht, wie gewissenhaft er arbeitet und wie offen er für Veränderung ist.

Stärken- und Risikoprofil

Das Gutachten benennt, was die Person in die Rolle mitbringt, wo Risiken liegen und welche Nachfragen Sie im Abschlussgespräch stellen sollten.

Feedbackgespräch

Jede beurteilte Person erhält eine Rückmeldung. Auf Führungsebene ist das auch eine Frage der Arbeitgebermarke – abgelehnte Kandidat:innen reden über den Prozess.

Endrunde

Leadership Assessment

450 €netto je Person · 535,50 € brutto
  • kostenlose Anforderungsanalyse und Soll-Profil
  • BIP und NEO-PI-R kombiniert
  • Auswertung gegen Führungsnormen
  • Gutachten mit Stärken- und Risikoprofil
  • Feedbackgespräch mit der Führungskraft
Assessment anfragen
Schlüsselposition

Potenzialanalyse

ab 500 €netto je Person
  • Testbatterie, bei Bedarf mit IST 2000 R
  • biografisches Interview
  • Gutachten mit rund 15 Seiten
  • Feedbackgespräch mit HR und Kandidat:in
Potenzialanalyse anfragen
Mit Suche

Direktansprache plus Diagnostik

auf Anfrageüber Bohlken Consulting
  • Executive Search in Automotive, Chemie, Maschinenbau
  • Diagnostik für alle Finalist:innen
  • Suche und Beurteilung aus einer Hand
Suchmandat anfragen

Alle Konditionen stehen in der Preisübersicht. Für Nachfolge, High Potentials und die Beurteilung ganzer Führungskreise siehe Potenzialanalyse für Unternehmen.

Ablauf der Führungskräfteauswahl in fünf Schritten

Der Prozess fügt sich in Ihre laufende Suche ein und verlängert sie in der Regel nicht.

1

Briefing und Anforderungsprofil

Mit Geschäftsführung und HR klären wir, was die Rolle in den nächsten Jahren verlangt, wie das Team aufgestellt ist und woran der Vorgänger gemessen wurde. Daraus entsteht das Soll-Profil. Kostenlos und vertraulich.

2

Information der Kandidat:innen

Die Finalist:innen erfahren, welche Verfahren eingesetzt werden, wer die Ergebnisse sieht und dass sie eine Rückmeldung erhalten. Die Akzeptanz ist auf Führungsebene hoch, wenn das Verfahren als seriös erkennbar ist.

3

Online-Testung

BIP und NEO-PI-R online im eigenen Zeitfenster. In der Potenzialanalyse folgt das biografische Interview.

4

Gutachten und Besprechung

Diplom-Psycholog:innen werten gegen Führungsnormen und Soll-Profil aus. Wir besprechen die Ergebnisse mit Ihnen und leiten Nachfragen für das Abschlussgespräch ab.

5

Entscheidung und Einarbeitung

Sie entscheiden. Das Profil der gewählten Person dient anschließend als Grundlage für die ersten hundert Tage: Wo braucht sie Unterstützung, wo freie Hand?

Diagnostik entscheidet nicht

Das Gutachten gibt eine begründete Empfehlung. Die Entscheidung und die Verantwortung bleiben bei Ihnen. Ein Verfahren, das Ihnen die Entscheidung abnimmt, sollten Sie nicht kaufen.

Recht und Akzeptanz

Vier Punkte, die vor der ersten Testung geklärt sein müssen.

Anforderungsbezug

Erhoben wird nur, was für die Position relevant ist. Das schützt vor Benachteiligung nach dem AGG und macht die Entscheidung belastbar.

Einwilligung und Datenschutz

Die Kandidat:innen willigen informiert ein. Die Daten sind zweckgebunden und werden auf Wunsch nach Abschluss gelöscht.

Betriebsrat

Personalfragebögen und Auswahlrichtlinien unterliegen der Mitbestimmung. Für leitende Angestellte gelten Besonderheiten – wir klären im Briefing, was für Ihre Position gilt.

Diskretion

Bei laufenden Suchen und internen Kandidat:innen ist Vertraulichkeit die Voraussetzung. Wer von dem Verfahren erfährt, legen Sie fest.

Häufige Fragen zur Führungskräfteauswahl

Mit drei Bausteinen: einem Anforderungsprofil, das beschreibt, was die Rolle künftig verlangt, einem strukturierten Interview mit Fragen nach konkretem Führungsverhalten und normierten eignungsdiagnostischen Verfahren, die gegen Führungsnormen ausgewertet werden.

Strukturierte und biografische Interviews, berufsbezogene Persönlichkeitsverfahren wie BIP und NEO-PI-R und, je nach Rolle, ein kognitiver Leistungstest. Assessment Center eignen sich eher für größere Gruppen auf mittlerer Ebene.

Eine eignungsdiagnostische Beurteilung für Führungspositionen. Bei uns besteht sie aus BIP und NEO-PI-R, ausgewertet gegen Führungsnormen, einem Gutachten mit Stärken- und Risikoprofil und einem Feedbackgespräch.

Das Leadership Assessment kostet 450 € netto je Person. Die Potenzialanalyse mit biografischem Interview und einem Gutachten von rund 15 Seiten beginnt bei 500 € netto je Person.

In aller Regel ja, wenn es transparent angekündigt wird, wissenschaftlich fundiert ist und eine Rückmeldung einschließt. Ablehnung entsteht bei undurchsichtigen Tests ohne Feedback.

Die Finalist:innen, in der Regel zwei bis vier. Wichtig ist, dass alle dasselbe Verfahren durchlaufen – auch interne Kandidat:innen.

Für die meisten Einzelbesetzungen auf oberer Ebene ja. Die Kombination aus strukturiertem Interview und normierten Verfahren ist schlanker und wird von erfahrenen Kandidat:innen besser angenommen.

Ja, über unsere Schwestergesellschaft Bohlken Consulting, die seit 2002 Führungspositionen in Automotive, Chemie und Maschinenbau per Direktansprache besetzt.

Diese Seite richtet sich an Arbeitgeber. Für Führungskräfte als Selbstzahler gibt es die vertrauliche Potenzialanalyse für Führungskräfte und den Persönlichkeitstest für Führungskräfte.

Autor und Quellen

Jan Bohlken, Gründer des Profiling Instituts

Jan Bohlken

Diplom-Sozioökonom, Gründer des Profiling Instituts und Inhaber der Executive-Search-Beratung Bohlken Consulting. Aus 25 Jahren Personalauswahl in Automotive, Chemie und Maschinenbau kennt er beide Seiten des Tisches: die Konstruktion von Auswahlverfahren für Betriebe ebenso wie die Beratung junger Menschen, die vor der Berufswahl stehen.

DIN 33430 Mitglied nfb · DGfK · dvb > 10.000 Beratungen 7 Standorte

Fachliche Grundlagen

  • Sackett, P. R., Zhang, C., Berry, C. M. & Lievens, F. (2022): Revisiting meta-analytic estimates of validity in personnel selection. Journal of Applied Psychology.
  • Hossiep, R. & Paschen, M.: Bochumer Inventar zur berufsbezogenen Persönlichkeitsbeschreibung (BIP), Hogrefe.
  • Ostendorf, F. & Angleitner, A.: NEO-Persönlichkeitsinventar nach Costa und McCrae (NEO-PI-R), Hogrefe.
  • DIN 33430: Anforderungen an berufsbezogene Eignungsdiagnostik.

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